BLOG · WERKBANK

Schreibtisch offen.

Was wir in echten Betrieben gesehen haben. Zahlen aus Stoppuhren, Angebote aus Schubladen, Fehler aus der Praxis. Kein Marketing-Blah.

Recht·27. Apr 2026·6 Min. Lesezeit

Abnahmeprotokoll Bau: Die 9 Pflicht-Punkte

Ohne Abnahmeprotokoll kein Gewährleistungs-Start, keine fällige Schlussrechnung, keine Beweissicherung bei Streit. Die 9 Punkte, die drauf müssen — und der eine Satz, der im Ernstfall 10.000 € spart.

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Angebote·26. Apr 2026·7 Min. Lesezeit

Angebotssoftware für Handwerker: Die Muss-Features

Am Markt sind Dutzende Angebotssoftware-Tools, aber die wenigsten bestehen den Handwerker-Härtetest. Die 8 Features, auf die man sich nicht verlassen sollte — aber muss.

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Rechnungen·25. Apr 2026·7 Min. Lesezeit

Rechnungsprogramm für kleine Handwerker

Excel ist nicht GoBD-konform. Die üblichen SaaS-Tools sind für Freiberufler gebaut. Was eine Handwerker-Rechnung wirklich braucht — und warum der §35a-Lohnanteil der Lackmus-Test für jede Software ist.

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Betrieb·24. Apr 2026·6 Min. Lesezeit

Aufmaß-App für Maler: Flächen mobil erfassen

Der klassische Zollstock ist 45 Minuten auf der Baustelle. Mit Foto-KI sind es 5. Wie Maler-Betriebe heute Wände und Decken in Echtzeit erfassen — und was die App kann und was nicht.

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Betrieb·23. Apr 2026·5 Min. Lesezeit

Stundenlohn Handwerker 2026: Richtig kalkulieren

Die häufigste Fehlkalkulation in 5–15-Mann-Betrieben: man verrechnet den Bruttolohn und wundert sich, warum nichts übrig bleibt. Die Formel, die Zahlen, und der Faktor 2,1.

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Recht·22. Apr 2026·5 Min. Lesezeit

Baustellen-Fotos: Was die DSGVO dir erlaubt

Handwerker fotografieren ständig — für Angebote, Nachweis, Versicherung. Rechtlich ist das ein Fettnapf. Die 6 Regeln, die dir Bußgelder und Ärger ersparen.

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Abrechnung·21. Apr 2026·4 Min. Lesezeit

DATEV-Export: Was der Steuerberater wirklich braucht

Dein Steuerberater will keine PDFs. Er will DATEV-XML. Wer das nicht liefert, zahlt ein halbes Jahresgehalt fürs Abtippen. Die Felder, die zählen.

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Gewerke·19. Apr 2026·5 Min. Lesezeit

GAEB-Import: Wenn der Architekt XML schickt

GAEB klingt wie ein Obsttyp und ist eigentlich das wichtigste Austauschformat im Bauwesen. Wer es liest, kann bei größeren Ausschreibungen mitbieten.

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Produktivität·18. Apr 2026·4 Min. Lesezeit

Wie lange dauert ein Angebot mit Papier? 45 Minuten.

Eine typische Angebotsrunde kostet Handwerker-Betriebe mehr Zeit, als sie denken. Wir haben mitgestoppt — und gezeigt, wo die Minuten versickern.

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Produktivität·16. Apr 2026·4 Min. Lesezeit

Zeiterfassung auf der Baustelle: Bessere Angebote

Nachkalkulation ist das einzige, was wirklich zeigt, ob du mit deinen Angeboten Geld verdienst. Ohne Zeiterfassung rätst du — mit Stoppuhr weißt du es.

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Rechnungen·14. Apr 2026·5 Min. Lesezeit

Mahnwesen: Die 14/30/45/60-Tage-Regel

Offene Rechnungen sind kein Kundendienst. Wer die richtigen Mahnstufen kennt, bekommt sein Geld ohne Streit — oder zumindest ohne Überraschung.

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Rechnungen·12. Apr 2026·5 Min. Lesezeit

§ 35a EStG: Steuerermäßigung richtig ausweisen

Jede zweite Handwerkerrechnung hat keinen sauberen Lohnausweis — und kostet den Kunden bares Geld. So machst du es richtig (und bekommst schneller bezahlt).

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Betrieb·11. Apr 2026·4 Min. Lesezeit

Wartungsverträge: Umsatzmaschine im Handwerk

Wer nur projektbasiert arbeitet, hat jeden Januar Angst vor dem leeren Auftragsbuch. Wartungsverträge sind das Gegenmittel — und funktionieren in mehr Gewerken, als man denkt.

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Gewerke·5. Apr 2026·6 Min. Lesezeit

Wasserschaden-Sanierung: Die 17 Standardpositionen

Aus hundert realen Wasserschaden-Angeboten haben wir die Positionen extrahiert, die in 9 von 10 Fällen vorkommen. Die meisten werden vergessen. Die Liste.

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