Allgemeine Geschäftsbedingungen

Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen („AGB") gelten für sämtliche Verträge zwischen der Kico GmbH, Lübstorfer Straße 11a, 19069 Alt Meteln (nachfolgend „Anbieter") und ihren Kunden über die Nutzung der Software-as-a-Service-Plattform „Baustellenwerk" (nachfolgend „Plattform").

Die Plattform richtet sich ausschließlich an Unternehmer im Sinne von § 14 BGB. Entgegenstehende oder abweichende Bedingungen des Kunden werden nicht Vertragsbestandteil, es sei denn, der Anbieter stimmt ihrer Geltung ausdrücklich schriftlich zu.

Der Vertrag kommt durch die Registrierung eines Nutzerkontos und die Bestätigung dieser AGB sowie der Datenschutzerklärung durch den Kunden zustande. Für kostenpflichtige Tarife gilt zusätzlich die Auswahl eines Tarifs und die Bestätigung der Bestellung.

Der Anbieter stellt dem Kunden die Plattform im jeweils gebuchten Tarif zur Nutzung über das Internet bereit. Der konkrete Funktionsumfang ergibt sich aus der Produktbeschreibung auf der Website zum Zeitpunkt des Vertragsschlusses.

Die Plattform umfasst unter anderem: Kunden- und Projektverwaltung, Angebots- und Rechnungserstellung inklusive PDF-Export, Foto-Upload mit KI-basierter Leistungsvorschlag-Erkennung, Sprachnotiz-Funktion mit Transkription, Zeiterfassung sowie Mitarbeiter- und Rollenverwaltung.

Der Anbieter bemüht sich um eine Verfügbarkeit der Plattform von 98,5 % im Jahresmittel. Nicht in die Verfügbarkeit eingerechnet werden angekündigte Wartungsfenster sowie Ausfälle, die außerhalb des Einflussbereichs des Anbieters liegen (höhere Gewalt, Ausfälle von Vorleistern etc.). Ein konkreter Service-Level wird erst mit Abschluss eines gesonderten SLA vereinbart.

Die Preise ergeben sich aus der jeweils aktuellen Preisübersicht auf der Website. Alle Preise verstehen sich zuzüglich der gesetzlichen Umsatzsteuer. Die Abrechnung erfolgt im Voraus monatlich oder jährlich, je nach gewähltem Zahlungsintervall.

Rechnungsstellung und Zahlungsabwicklung erfolgen elektronisch. Gerät der Kunde mit Zahlungen in Verzug, ist der Anbieter berechtigt, die Plattform zu sperren, bis die ausstehenden Beträge beglichen sind.

Der Vertrag läuft zunächst für den im gewählten Tarif angegebenen Zeitraum (Monat oder Jahr) und verlängert sich automatisch um den jeweils gleichen Zeitraum, wenn er nicht bis zum Ablauf der Laufzeit gekündigt wird.

Die Kündigung kann in Textform (E-Mail genügt) oder über die entsprechende Funktion in der Plattform erfolgen. Das Recht zur außerordentlichen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt unberührt.

Bei kostenfreien Tarifen oder dem 14-tägigen Testzugang besteht jederzeit ein Kündigungsrecht ohne Einhaltung einer Frist.

Der Kunde ist verpflichtet, Zugangsdaten vertraulich zu behandeln und Missbrauch unverzüglich zu melden. Er trägt die Verantwortung für die Richtigkeit der in die Plattform eingegebenen Daten und für die Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften bei der Nutzung der Plattform — insbesondere im Hinblick auf die eigenen Kunden, Mitarbeiter und Geschäftsunterlagen.

Einzelheiten zum Umgang mit personenbezogenen Daten ergeben sich aus der Datenschutzerklärung. Soweit der Kunde im Rahmen der Plattform personenbezogene Daten seiner eigenen Kunden, Mitarbeiter oder Dritter verarbeitet, schließt der Anbieter mit dem Kunden einen gesonderten Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO. Der Anbieter stellt ein entsprechendes Vertragsmuster auf Anfrage zur Verfügung.

Die Plattform enthält Funktionen, die mit Hilfe künstlicher Intelligenz (z. B. Bildanalyse, Spracherkennung, Text-Strukturierung) Vorschläge generieren. Diese Vorschläge sind ausschließlich als Entscheidungsunterstützung zu verstehen und erheben keinen Anspruch auf Vollständigkeit oder Richtigkeit.

Der Kunde ist verpflichtet, jeden KI-Vorschlag vor seiner Verwendung — insbesondere vor der Versendung als Angebot oder Rechnung an Dritte — inhaltlich zu prüfen und erforderlichenfalls zu korrigieren. Eine Haftung des Anbieters für aus fehlerhaften KI-Vorschlägen resultierende Schäden ist ausgeschlossen, soweit nicht Vorsatz oder grobe Fahrlässigkeit vorliegt.

Der Anbieter gewährleistet, dass die Plattform im Wesentlichen den Angaben in der jeweils aktuellen Produktbeschreibung entspricht. Unerhebliche Abweichungen begründen keine Gewährleistungsansprüche. Bei Mängeln der Plattform ist der Anbieter zur Nachbesserung oder Ersatzlieferung berechtigt.

Der Anbieter haftet unbeschränkt für Schäden aus Vorsatz und grober Fahrlässigkeit sowie bei Verletzung von Leben, Körper und Gesundheit. Bei einfacher Fahrlässigkeit haftet der Anbieter nur bei Verletzung einer wesentlichen Vertragspflicht (Kardinalpflicht) und der Höhe nach begrenzt auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden, maximal jedoch auf die im jeweiligen Vertragsjahr gezahlten Nutzungsentgelte.

Eine Haftung für mittelbare Schäden, entgangenen Gewinn oder Datenverlust über den Wiederbeschaffungsaufwand hinaus ist ausgeschlossen. Die Haftung nach dem Produkthaftungsgesetz bleibt unberührt.

Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts. Ausschließlicher Gerichtsstand für alle Streitigkeiten aus und im Zusammenhang mit diesem Vertrag ist — soweit gesetzlich zulässig — der Sitz des Anbieters.

Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt. An die Stelle der unwirksamen Bestimmung tritt diejenige wirksame Regelung, die dem wirtschaftlich Gewollten am nächsten kommt.